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从咨询到解决方案

作者:197mpj 时间:2024-03-25 15:41:08

SOC在2017年就上线了咨询产品——Hrhelp,通过不断沉淀,在2022年之前已经实现了所有员工的HR政策查询、服务查询、流程查询等一站式查询功能。2022年,公司对Hrhelp进行了系统性的升级,完成了从内部服务号到应用号的迭代,进而可以承载更多的功能。

一方面,咨询功能自身完成了升级。问答上,从原来“关键词命中”的标准知识库问答,升级为千人千面的元数据命中,所谓千人千面,指的是对于不同的用户,通过个性化的问候拉近与员工的关系;通过分析其过往的提问和行为记录或近的一些高频词和推荐词,针对性地推送一些个性化问题的引导,给员工更好的体验。同时,还专门上线了HR入口,针对To B侧用户更复杂的需求,提供更专业的解决方案,并通过工单的形式去串联和落地。

另一方面,引入了“一触即达”功能,类似于任务型多轮对话机器人。很多时候,员工使用咨询服务,不仅仅是存在疑问,而是想要解决问题。一触即达的功能在单纯的咨询回复之外,可以实现主动猜测用户需求、帮助员工表达需求、引导用户高效解决需求。比如,当员工询问年假的时候,不止告诉他年假的政策,通过和内部考勤系统的打通,还可以告诉他有多少天年假可以休;未来如果有员工有需求,员工还可以利用工单功能,直接在咨询平台里提交假单,通过系统串联实现OA流程审批申请的创建,把整个业务流程走通。实际上,Hrhelp会逐步变成员工的体验入口而不仅仅是员工咨询入口。

同时,2022年工单系统也在平台上线了,进而实现了借助Hrhelp这个平台来帮助完成内部的工单流转、服务收口、服务考核的功能,包括共享和自助服务相关的一些功能也能同步实现。网易对多元业务形态里的业务情况进行系统梳理,并抽象成统一的流程,比如将C端员工收入证明开具、在职证明、签证证明等多种证明的需求抽象为“人事证明开具”,把流程固化到工单系统和OA系统,员工可以通过咨询入口(Hrhelp)一键建单,对应的SOC工单受理人会在SLA要求的时限内,完成证明的开具,并根据用户的需求,进行电子版的推送、纸质版的领取通知触发或快递寄送。类似的功能已在诸如档户文件和合同调用、介绍信申请、在职信息修正等方面实现,更多功能还在逐步排期接入中。

网易的智能客服平台不仅会用在HR侧,随着防疫、Day1等大职能项目的推动,未来还希望能够用七鱼系统打造不同区域的同一平台,以统一所有的员工体验服务入口。包括IT、财务、行政、采购等面向内部员工的部门,都能够通过用这样的平台作为统一入口,实现内部所有团队之间的交互联通,实现“大共享”。