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各行业档案管理存在问题急需解决
银行档案是银行的重要信息资产，管好用好档案是银行生产经营管理的内在需求。银行档案种类繁多包含会计凭证、个贷、授信、文书、人事、基建档案等，管理难度大，随着银行业务快速发展，档案数量同步迅速增长，银行档案管理工作问题日趋突出。
病历档案是医院宝贵的信息资源，病案质量的优劣关系到医院的法律责任和声誉，建立和完善档案是医院更好地服务医疗、科研和管理工作的保障，从而促进医疗卫生事业可持续发展。医院档案种类繁多，包含病历档案、财务档案、行政档案、人事档案等，随着医院就诊人数呈几何倍数的增长，海量档案占用医疗资源，增加医院的负担。
政机构档案事关国家民生、文化传承，档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时是新的社会实践可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。
服务模式：
1、档案管理外包模式
针对客户档案管理专业度低，档案存储空间不足，档案资源无法利用，希望交予第三方进行整体外包服务，窍楚提出档案管理外包模式——“提供档案文件妥善保存、快速调阅、定期盘点服务”，释放档案存储空间，纸质档案妥善保存，盘活档案资源。
2、档案库房租赁模式
针对客户存储空间的不足问题，窍楚提出档案库房租赁模式，为小型存量档案提供符合十防要求的档案库房，并配备专业档案管理人员，保障档案实体安全，运用智能化技术优化资源配置，达到降低成本、实现高效管理的目的。
3、档案运营托管模式
针对客户档案存量大，人力、房租成本逐年递增，库房载体有拆迁风险问题，窍楚提出档案运营托管模式——“一客一库，独立存放，托管运营”，在长期稳定的库房载体中配备智能化信息技术，达到降低综合运营成本、提升运管效率的目的。
档案管理是一项繁琐的工作，不仅管理者本身需要一定专业要求，管理档案时也需要一套相对完善、规范的管理制度。
窍楚做为一家有着近10年管理经验的档案管理企业，在档案移交、接收的过程中已形成了一套标准的操作流程。为了保障用户档案在移交过程中快捷完整，窍楚用智慧化设备，记录档案清单信息。方便当档案不在身边时，档案管理者了解档案存储情况，同时方便后期档案调阅。