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在互联网盛行的时代里，信息技术为档案管理工作带来了诸多便利，相比传统档案而言，电子档案在对档案信息进行智能化管理的过程中表现尤为突出。例如，电子档案不仅在对档案信息内容进行输入、输出、鉴定、保管、查找、检索、传送、统计、更新等诸多方面存在优势，还具有筛选、归类、共享、诊断等功能，大大提高了档案管理的效率，更适合新时代人们对档案工作的需求。与此同时，电子档案也带来了新问题与挑战。当下，电子档案信息安全已成为电子档案发展以来各行各界所关注的重点。其安全性主要包括档案信息内容的原始真实性、档案信息内容不被篡改和泄露以及档案信息的长期有效性。另外，由于电子档案的记录形式、生成方式的特殊性，其对网络技术、信息技术手段的要求和依赖性较强，也缺乏一定的稳定性。
各行业档案管理存在问题急需解决
银行档案是银行的重要信息资产，管好用好档案是银行生产经营管理的内在需求。银行档案种类繁多包含会计凭证、个贷、授信、文书、人事、基建档案等，管理难度大，随着银行业务快速发展，档案数量同步迅速增长，银行档案管理工作问题日趋突出。
病历档案是医院宝贵的信息资源，病案质量的优劣关系到医院的法律责任和声誉，建立和完善档案是医院更好地服务医疗、科研和管理工作的保障，从而促进医疗卫生事业可持续发展。医院档案种类繁多，包含病历档案、财务档案、行政档案、人事档案等，随着医院就诊人数呈几何倍数的增长，海量档案占用医疗资源，增加医院的负担。
政机构档案事关国家民生、文化传承，档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时是新的社会实践可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。
窍楚解决方案价值与收益：
成本节约
选择窍楚档案管理，可有效降低55%-75%的档案管理成本，同时降低企业的隐性风险成本。
效率提高
将客户档案管理工作纳入平台系统，对档案文件进行精准查找、实时调阅、自动盘点，大大提高档案管理效率。
信息安全提升
运用物联网自动化“人档分离”、智能“云窍箱”、区块链等科技化手段，构建的智慧化档案信息安全体系。
智慧化建设
基于AI+IoT的智能化档案信息安全库，联动智能化档案管理设备，让档案中心更智慧、安全。
信息化升级
结合自动化、物联网、大数据、云计算等多种现代科学技术赋能档案管理，助推企业档案信息化建设。