首页 >金华档案管理外包如何办理

金华档案管理外包如何办理

作者:197pis 时间:2023-12-08 19:32:51

金华档案管理外包如何办理-永山窍档案管理有限公司,成立于2014年,注册资金6800万元,总部位于江苏,同年创建“窍楚”档案管理品牌,为金融、医疗、地产及国家机构提供基于“AIoT+区块链”技术档案信息安全综合管理3.0解决方案。

窍楚解决方案价值与收益:
成本节约
选择窍楚档案管理,可有效降低55%-75%的档案管理成本,同时降低企业的隐性风险成本。
效率提高
将客户档案管理工作纳入平台系统,对档案文件进行精准查找、实时调阅、自动盘点,大大提高档案管理效率。
信息安全提升
运用物联网自动化“人档分离”、智能“云窍箱”、区块链等科技化手段,构建的智慧化档案信息安全体系。
智慧化建设
基于AI+IoT的智能化档案信息安全库,联动智能化档案管理设备,让档案中心更智慧、安全。
信息化升级
结合自动化、物联网、大数据、云计算等多种现代科学技术赋能档案管理,助推企业档案信息化建设。



档案存储服务流程
超行业标准 SOP- 从整理到永久保存或销毁的整个生命周期

整理下架-档案装箱-智能云登记-档案无缝交接-自有物流运输-超氧消毒-档案箱覆膜-档案自动化上架-安全存储-智能化调阅-物联化盘点-保密销毁

服务模式:
1、档案管理外包模式
针对客户档案管理专业度低,档案存储空间不足,档案资源无法利用,希望交予第三方进行整体外包服务,窍楚提出档案管理外包模式——“提供档案文件妥善保存、快速调阅、定期盘点服务”,释放档案存储空间,纸质档案妥善保存,盘活档案资源。
2、档案库房租赁模式
针对客户存储空间的不足问题,窍楚提出档案库房租赁模式,为小型存量档案提供符合十防要求的档案库房,并配备专业档案管理人员,保障档案实体安全,运用智能化技术优化资源配置,达到降低成本、实现高效管理的目的。
3、档案运营托管模式
针对客户档案存量大,人力、房租成本逐年递增,库房载体有拆迁风险问题,窍楚提出档案运营托管模式——“一客一库,独立存放,托管运营”,在长期稳定的库房载体中配备智能化信息技术,达到降低综合运营成本、提升运管效率的目的。



    联系我们