常州 文书档案存储专业机构-窍楚已在全国核心城市建立了9个智慧档案中心，总体量达50万m3、可容纳档案500万箱。采用创新型专利存储技术“智能化无人库房、区块链追溯机制、云登记技术、RFID调阅盘点技术、OCR预审技术、可视化数据运营技术及档案管理系统平台、移动终端等”实现客户档案智能化管理。
各行业档案管理存在问题急需解决
银行档案是银行的重要信息资产，管好用好档案是银行生产经营管理的内在需求。银行档案种类繁多包含会计凭证、个贷、授信、文书、人事、基建档案等，管理难度大，随着银行业务快速发展，档案数量同步迅速增长，银行档案管理工作问题日趋突出。
病历档案是医院宝贵的信息资源，病案质量的优劣关系到医院的法律责任和声誉，建立和完善档案是医院更好地服务医疗、科研和管理工作的保障，从而促进医疗卫生事业可持续发展。医院档案种类繁多，包含病历档案、财务档案、行政档案、人事档案等，随着医院就诊人数呈几何倍数的增长，海量档案占用医疗资源，增加医院的负担。
政机构档案事关国家民生、文化传承，档案是历史和社会实践活动的真实记录，同时是新的社会实践可靠的凭证和依据，档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作，具有十分重要的意义。
窍楚档案保管核心科技：
1、人档分离模式，信息零接触
窍楚通过自动化技术，智能化设备联动，实现档案自动上架、存储、盘点、调阅等，同时提高了库房空间利用率，还解决了档案库房管理中对人力的依赖，有效避免了工作人员接触档案的可能，从技术层面保护用户档案的信息安全，以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范，“人档分离”保护档案信息安全。
2、精准盘点
窍楚提供高速盘点服务，包括档案量、档案状态、封条情况等，准确率和效率性高，系统保留历史盘点记录，永久存储云端，可随时下载盘点报表。例如10万箱档案进行人工盘点(档案规整情况)需 5-8个月左右时间，窍楚仅需60小时左右可以完成。
3、编码，可追溯，高安全，易验证
每个档案箱体包含一个身份标签和两个封条标签，所有标签都具有全球自己的编码、高安全性和易验证性。身份标签可以检测每个档案箱的状态，封条标签可以检测到封箱情况，通过物联网技术和自动化设备可实现高速盘点。
4、库房现场区域人员定位
系统采用基于超宽带的人员定位技术实现对进入库房现场区域的人员进行定位，结合摄像机联动技术可将人员的位置信息和周边环境信息在驾驶舱系统中直观展示。实时显示被定位的人员，每个人员一个定位点并在定位点上显示其姓名，选择被定位人员和查询时间，可以就其历史移动轨迹进行复原展示。
5、易档云档案管理平台
实现云端管理和云端调阅，提供多种搜索模式，实现了档案管理智能化、专业化，可与客户 OA 系统无缝对接，支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。
智能“云登记”采用现代技术替代传统人工，大大提高现场登记效率、准确性、安全性与便捷性，保证档案实现完整交接。
6、“密盾级”档案信息安全管理
窍楚档案融合区块链技术打造了“密盾型”金融级别档案信息安全管理体系，实现可追溯、防篡改记录，解决数据信息存储安全性问题，保障运营数据的完整可靠，打造更高层次的档案管理流程中的安全性和合规性。
服务模式：
1、档案管理外包模式
针对客户档案管理专业度低，档案存储空间不足，档案资源无法利用，希望交予第三方进行整体外包服务，窍楚提出档案管理外包模式——“提供档案文件妥善保存、快速调阅、定期盘点服务”，释放档案存储空间，纸质档案妥善保存，盘活档案资源。
2、档案库房租赁模式
针对客户存储空间的不足问题，窍楚提出档案库房租赁模式，为小型存量档案提供符合十防要求的档案库房，并配备专业档案管理人员，保障档案实体安全，运用智能化技术优化资源配置，达到降低成本、实现高效管理的目的。
3、档案运营托管模式
针对客户档案存量大，人力、房租成本逐年递增，库房载体有拆迁风险问题，窍楚提出档案运营托管模式——“一客一库，独立存放，托管运营”，在长期稳定的库房载体中配备智能化信息技术，达到降低综合运营成本、提升运管效率的目的。