此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。
缴纳声明价值附加费声明价值附加费，费率通常去0.5%。用同一份航空货运单运输的货物中，还有不同运价不同运输条件的货物称为混混，混运货物不得包括贵重货物或是活动，尸体屁骨灰外交信(xin)贷，作为货物运送的行李和机动车辆，托运是托运人可以参保证批货物的总重量和总体积，也可以按分别申报每一种类货物品名，件数，重量和体积。国际物流运输危险的货物要进行单独的说明。混运货物运费计算，按总重量或总体积托运视为同一种货物按总实际重量或总体积重量确定为一个计费重量，计算运费，货物要进行分别申报，按不同种类货物使用的运价与其相对应的计费重量分别计算运费，声明价值按整批货物办理，声明价值不得按部分货物的声明价值进行办理。
进场集装箱设备交接单的主要内容（1）送箱人；（2）送箱日期；（3）集装箱号、封号；（4）集装箱尺寸、类型；（5）集装箱所有人；（6）用途：①返还重箱；②出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点（航次、时间）；（7）送箱运载工具牌号；（8）集装箱进场检查记录。集装箱交接地点应详细认真进行检查和录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。