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档案存储服务流程
超行业标准 SOP- 从整理到永久保存或销毁的整个生命周期
整理下架-档案装箱-智能云登记-档案无缝交接-自有物流运输-超氧消毒-档案箱覆膜-档案自动化上架-安全存储-智能化调阅-物联化盘点-保密销毁
在互联网盛行的时代里，信息技术为档案管理工作带来了诸多便利，相比传统档案而言，电子档案在对档案信息进行智能化管理的过程中表现尤为突出。例如，电子档案不仅在对档案信息内容进行输入、输出、鉴定、保管、查找、检索、传送、统计、更新等诸多方面存在优势，还具有筛选、归类、共享、诊断等功能，大大提高了档案管理的效率，更适合新时代人们对档案工作的需求。与此同时，电子档案也带来了新问题与挑战。当下，电子档案信息安全已成为电子档案发展以来各行各界所关注的重点。其安全性主要包括档案信息内容的原始真实性、档案信息内容不被篡改和泄露以及档案信息的长期有效性。另外，由于电子档案的记录形式、生成方式的特殊性，其对网络技术、信息技术手段的要求和依赖性较强，也缺乏一定的稳定性。
永山窍档案管理有限公司，成立于 2014 年，注册资金 6800 万元，总部位于江苏，同年创建“窍楚”档案管理品牌，为金融、医疗、地产及国家机构提供基于“AIoT+ 区块链”技术档案信息安全综合管理 3.0 解决方案。
公司专注于数智档案管理领域，对档案从整理到永久保存或销毁的整个生命周期进行科学化、智能化、数据化管理，打造更高级别的档案信息安全综合管理服务，已荣获江苏、浙江、广东三省国资基金 A+ 轮战略投资。
作为专业的档案领域服务商，窍楚已在全国核心城市建立了9个智慧档案中心，总体量达50万m3、可容纳档案 500万箱。采用创新型专利存储技术“智能化无人库房、区块链追溯机制、云登记技术、RFID 调阅盘点技术、OCR 预审技术、可视化数据运营技术及档案管理系统平台、移动终端等”实现客户档案智能化管理。