合肥医院档案外包哪家强-窍楚已在全国核心城市建立了9个智慧档案中心，总体量达50万m3、可容纳档案500万箱。采用创新型专利存储技术“智能化无人库房、区块链追溯机制、云登记技术、RFID调阅盘点技术、OCR预审技术、可视化数据运营技术及档案管理系统平台、移动终端等”实现客户档案智能化管理。
档案存储服务流程
超行业标准 SOP- 从整理到永久保存或销毁的整个生命周期
整理下架-档案装箱-智能云登记-档案无缝交接-自有物流运输-超氧消毒-档案箱覆膜-档案自动化上架-安全存储-智能化调阅-物联化盘点-保密销毁
窍楚解决方案价值与收益：
成本节约
选择窍楚档案管理，可有效降低55%-75%的档案管理成本，同时降低企业的隐性风险成本。
效率提高
将客户档案管理工作纳入平台系统，对档案文件进行精准查找、实时调阅、自动盘点，大大提高档案管理效率。
信息安全提升
运用物联网自动化“人档分离”、智能“云窍箱”、区块链等科技化手段，构建的智慧化档案信息安全体系。
智慧化建设
基于AI+IoT的智能化档案信息安全库，联动智能化档案管理设备，让档案中心更智慧、安全。
信息化升级
结合自动化、物联网、大数据、云计算等多种现代科学技术赋能档案管理，助推企业档案信息化建设。
窍楚档案保管核心科技：
1、人档分离模式，信息零接触
窍楚通过自动化技术，智能化设备联动，实现档案自动上架、存储、盘点、调阅等，同时提高了库房空间利用率，还解决了档案库房管理中对人力的依赖，有效避免了工作人员接触档案的可能，从技术层面保护用户档案的信息安全，以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范，“人档分离”保护档案信息安全。
2、精准盘点
窍楚提供高速盘点服务，包括档案量、档案状态、封条情况等，准确率和效率性高，系统保留历史盘点记录，永久存储云端，可随时下载盘点报表。例如10万箱档案进行人工盘点(档案规整情况)需 5-8个月左右时间，窍楚仅需60小时左右可以完成。
3、编码，可追溯，高安全，易验证
每个档案箱体包含一个身份标签和两个封条标签，所有标签都具有全球自己的编码、高安全性和易验证性。身份标签可以检测每个档案箱的状态，封条标签可以检测到封箱情况，通过物联网技术和自动化设备可实现高速盘点。
4、库房现场区域人员定位
系统采用基于超宽带的人员定位技术实现对进入库房现场区域的人员进行定位，结合摄像机联动技术可将人员的位置信息和周边环境信息在驾驶舱系统中直观展示。实时显示被定位的人员，每个人员一个定位点并在定位点上显示其姓名，选择被定位人员和查询时间，可以就其历史移动轨迹进行复原展示。
5、易档云档案管理平台
实现云端管理和云端调阅，提供多种搜索模式，实现了档案管理智能化、专业化，可与客户 OA 系统无缝对接，支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。
智能“云登记”采用现代技术替代传统人工，大大提高现场登记效率、准确性、安全性与便捷性，保证档案实现完整交接。
6、“密盾级”档案信息安全管理
窍楚档案融合区块链技术打造了“密盾型”金融级别档案信息安全管理体系，实现可追溯、防篡改记录，解决数据信息存储安全性问题，保障运营数据的完整可靠，打造更高层次的档案管理流程中的安全性和合规性。