北京档案数字化费用-窍楚专注于数智档案管理领域，对档案从整理到永久保存或销毁的整个生命周期进行科学化、智能化、数据化管理，打造更高级别的档案信息安全综合管理服务，已荣获江苏、浙江、广东三省国资基金A+轮战略投资。
我们的服务与支持：
客户四方会议
四方会议是窍楚为每一位客户打造的专属服务会议，在开始服务前与客户进行有效沟通，了解客户操作需求及难点...
了解操作流程与服务方案
搜集客户信息，解决客户顾虑
判断难易度，提供解决方案
系统平台培训
平台培训是窍楚档案为档案管理层及操作层组织的培训会议，通过培训全面了解档案系统平台操作流程，包括调阅盘点、远程监控、数据分析等流程，帮助客户快速熟悉档案管理平台功能及操作流程
易档云平台操作培训
客户操作答疑
客户操作问题反馈
服务模式：
1、档案管理外包模式
针对客户档案管理专业度低，档案存储空间不足，档案资源无法利用，希望交予第三方进行整体外包服务，窍楚提出档案管理外包模式——“提供档案文件妥善保存、快速调阅、定期盘点服务”，释放档案存储空间，纸质档案妥善保存，盘活档案资源。
2、档案库房租赁模式
针对客户存储空间的不足问题，窍楚提出档案库房租赁模式，为小型存量档案提供符合十防要求的档案库房，并配备专业档案管理人员，保障档案实体安全，运用智能化技术优化资源配置，达到降低成本、实现高效管理的目的。
3、档案运营托管模式
针对客户档案存量大，人力、房租成本逐年递增，库房载体有拆迁风险问题，窍楚提出档案运营托管模式——“一客一库，独立存放，托管运营”，在长期稳定的库房载体中配备智能化信息技术，达到降低综合运营成本、提升运管效率的目的。
窍楚档案保管核心科技：
1、人档分离模式，信息零接触
窍楚通过自动化技术，智能化设备联动，实现档案自动上架、存储、盘点、调阅等，同时提高了库房空间利用率，还解决了档案库房管理中对人力的依赖，有效避免了工作人员接触档案的可能，从技术层面保护用户档案的信息安全，以科技手段约束档案库房管理作业人员道德规范，“人档分离”保护档案信息安全。
2、精准盘点
窍楚提供高速盘点服务，包括档案量、档案状态、封条情况等，准确率和效率性高，系统保留历史盘点记录，永久存储云端，可随时下载盘点报表。例如10万箱档案进行人工盘点(档案规整情况)需 5-8个月左右时间，窍楚仅需60小时左右可以完成。
3、编码，可追溯，高安全，易验证
每个档案箱体包含一个身份标签和两个封条标签，所有标签都具有全球自己的编码、高安全性和易验证性。身份标签可以检测每个档案箱的状态，封条标签可以检测到封箱情况，通过物联网技术和自动化设备可实现高速盘点。
4、库房现场区域人员定位
系统采用基于超宽带的人员定位技术实现对进入库房现场区域的人员进行定位，结合摄像机联动技术可将人员的位置信息和周边环境信息在驾驶舱系统中直观展示。实时显示被定位的人员，每个人员一个定位点并在定位点上显示其姓名，选择被定位人员和查询时间，可以就其历史移动轨迹进行复原展示。
5、易档云档案管理平台
实现云端管理和云端调阅，提供多种搜索模式，实现了档案管理智能化、专业化，可与客户 OA 系统无缝对接，支持档案查阅、档案检索、调阅管理、盘点报表、账单查询、账户授权、进库管理等功能。
智能“云登记”采用现代技术替代传统人工，大大提高现场登记效率、准确性、安全性与便捷性，保证档案实现完整交接。
6、“密盾级”档案信息安全管理
窍楚档案融合区块链技术打造了“密盾型”金融级别档案信息安全管理体系，实现可追溯、防篡改记录，解决数据信息存储安全性问题，保障运营数据的完整可靠，打造更高层次的档案管理流程中的安全性和合规性。