天锐绿盘云文档安.全管理系统（简称“云文档管理系统”）专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高.效的文档分享、协作办公平台，通过云文档管理系统实现大数据集中存储、安.全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。
（一）文档管理 1. 集中存储 为解决企业文档管理分散的问题，系统采用集中存储的模式，将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，实现对企业文档的统一管理，同时降低企业文档管理成本。 2. 细粒度权限体系 系统建立了完善的权限控制机制，保证不同用户基于不同权限访问和使用文档，有效保障了企业文档加密的安.全性。 3. 高.效检索 多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高.效毫秒级检索方式，有效帮助用户*.*的从海量文档中快.速定.位所需文档。 4. 版本管理 文档在协作完成过程中，会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本，当用户需要恢复旧版本时，可一键下载。
5. 海量扩容 为了实现海量数据的集中存储，系统采用分布式存储服务，以便企业未来可按需进行存储性能扩展。 (二）文档安.全 1. 私有云存储架构 云文档安.全管理系统基于私有云存储架构，它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，所以不会受到外界网络不稳定因素的影响，确保企业数据安.全掌控在自己手中。 2. 安.全容灾 在文档存储方面，系统设计了独立文档仓库机制，在服务器出现故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等，有效保障海量数据的集中安.全存储，避免数据存储无序，难以管理，数据丢失，无从恢复的窘境。 3. 回收站机制 所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险。 4. 日志审计 系统提供完善的安.全日志审计功能，对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。