一、项目基本情况
项目名称:十堰市融媒体中心(传媒集团)资产清查服务
采购方式:竞争性谈判
项目概述:为推进十堰广播电视台(集团)与十堰日报社(集团)机构合并工作,需对两家单位及所属公司全部资产开展全面清查审计,涵盖账务审计与固定资产实物盘点核查,建立固定资产唯一标识管理体系,摸清资产家底,规范资产管理,助力机构合并顺利实施。
二、采购需求
(一)服务内容
1、财务审计:对原十堰广播电视台与原十堰日报社及所属公司所有资产、负债及净资产进行审计,出具《专项审计报告》。
2、固定资产实物清查与打码登记:
全面实地盘点:对所有固定资产进行100%实地盘点核查,做到 “以账查物、以物对账”。
信息核对与补录:逐项核对资产名称、规格型号、使用部门、存放地点、使用状态及责任人信息,对盘盈、盘亏、毁损等状况现场取证并记录。
资产赋码与贴标:设计并提供统一的固定资产二维码标识(标签),做到一帐一卡,一物一贴,确保唯一性与可扩展性,对清查无误的固定资产粘贴包含资产编号、名称等核心信息的牢固清晰标签。
建立实物资产台账:在盘点与贴标基础上,建立包含资产编号、照片、状态等信息的《固定资产电子化实物台账》。
(二)工作要求
1、明确审计范围(覆盖原十堰广播电视台和原十堰日报社两家单位及所属集团公司全部资产、负债、净资产),审计方法,逻辑清晰、可操作性强。
2、明确“以账查物、以物对账” 的具体步骤,覆盖100% 固定资产。
3、明确资产信息(规格、部门、存放地、责任人等)的核查与补录方式,确保数据准确。
4、编码规则符合唯一性、可扩展性要求(需说明编码逻辑),标签材质耐用、信息完整(含编号、名称等)
5、明确资产信息(规格、部门、存放地、责任人等)的核查与补录方式,确保数据准确。
6、电子台账格式(Excel / 数据库)明确,包含资产编号、照片、状态等核心字段,且支持后续查询、统计功能。
7、审计报告、盘点报告、影像记录等清单完整,明确各成果的提交时间、形式及验收标准。
8、承诺对清查差异(盘盈、盘亏)提供专业鉴定建议,并协助制定处理方案。
9、项目完成后提供1年免费咨询服务。
10、供应商需确保投标文件中所有证明材料(资质、业绩、团队证书等)真实有效,若发现弄虚作假,立即取消参评资格。
(三)交付成果
1、《全面资产清查专项审计报告》。
2、《固定资产实物盘点报告》及《盘盈、盘亏、毁损资产鉴定与处理建议》。
3、附有资产照片的《固定资产电子化实物台账》。
4、资产贴码登记过程的影像记录等证明性材料。
三、申请人资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、具备有效的会计师事务所执业资质。项目负责人具备注册会计师证书且有5年以上资产清查审计经验(提供证书、履历及社保缴纳证明)
3、至少提供二个近三年内承担过包含大规模固定资产实物盘点和信息化登记的行政事业单位或国有企业资产清查项目。(以合同签订日期为准,需含合同关键页、验收报告或客户评价)
4、项目团队核心成员至少4人以上且具备固定资产实物管理咨询或盘点经验的专业人员(提供案例参与证明或证书)。
5、未被列入“信用中国”“中国政府采购网”失信名单,提供最新查询截图。
四、项目报价
1、报价范围:本项目报价应包含完成本项目所有服务内容的全部费用,包括但不限于人员成本、设备成本、技术服务成本、管理费、利润、税费等,为最终包干价。
2、报价形式:供应商需以人民币为报价货币,在响应文件中单独列出《报价明细表》,明确各项服务的单价、总价及报价说明。
3、二次报价:要求供应商提供二轮报价。
4、最高限价:本项目最高限价为15万元,供应商报价超过最高限价的,其响应文件将被视为无效。
五、谈判流程
1、采购文件获取:本需求文件自发布公告之日起公示3天,供应商可通过十堰广播电视台官方媒体平台或者十堰传媒中心C栋417经营管理部获取。
2、响应文件提交:供应商需在 2025年11月28日上午9点前将响应文件提交至十堰传媒中心C栋417经营管理部。
3、谈判与评审:组建谈判小组,与通过资格审查的供应商分别进行谈判,根据响应文件、谈判情况、报价等确定成交供应商。
4、成交公示:在官方媒体平台公示成交结果,公示期不少于 3个工作日。
六、服务时限
1、中标单位须在合同签订后3个工作日内组建团队并进场。
2、现场实物清查与打码登记工作应在进场后30个工作日内完成。
3、全部审计报告及实物盘点台账初稿应在进场后30个工作日内提交。
七、联系方式
联系人:梁艳芳
联系电话:0719—8654033
联系地址:十堰大道2号十堰市融媒体中心
本需求文件解释权归采购人所有,欢迎符合资格要求的会计师事务所积极参与。
十堰市融媒体中心
(传媒集团)
2025年11月19日
编辑:李肖